Assistant administratif et comptable

Description

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe et soutenir nos activités comptables et administratives. Ce poste implique une gestion rigoureuse des tâches comptables et administratives pour les 3 sociétés du groupe, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Missions principales

1. Assistance du comptable sur la Comptabilité

Préparer et classer les pièces comptables pour les 3 sociétés du groupe (factures, relevés bancaires, justificatifs de dépenses, etc.).
Assister dans la saisie des écritures comptables sous la supervision du comptable.
Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et clients (relances, paiements, encaissements).
Préparer les états de rapprochement bancaire.
Suivre et contrôler les notes de frais.
Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA et autres obligations fiscales.

2. Assister les équipes sur le volet Administratif

Assurer la gestion administrative courante ( Courriers, archivage, gestion des contrats).
Gérer le suivi des dossiers administratifs des employés (contrats, congés, absences, déclarations sociales).
Organiser et assurer le suivi des commandes de fournitures et de prestations.
Assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles de l’entreprise.

3. Support Général

Collaborer avec les autres services pour fluidifier la gestion des documents et des informations.
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
Aider à la préparation des reportings et des tableaux de bord administratifs et comptables.

Lieu de travail : Casablanca (Quartier Beauséjour - Face CAF)

Type de contrat : CDI

Mode de travail : Présentiel

Formation : Bac+2

Direction des ressources humaines

Quartier Beauséjour, CAF OFFICE, 1er étage, App 2, Casablanca, Maroc

Détail de l'offre